Les critères stricts imposés par les organismes évaluateurs Qualiopi nécessitent une rigueur sans faille et une conformité absolue. Pour cette raison, de nombreux organismes de formation recherchent un accompagnement, que ce soit à travers des outils de gestion spécialisés ou le soutien d'un consultant Qualiopi.
Malgré une réussite éclatante lors de l'audit initial et l'obtention tant convoitée de la certification et des aides associées, la perspective d'un audit de surveillance, entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois suivant le premier audit, suscite des inquiétudes. Un résultat défavorable pourrait compromettre tout le processus.
Le processus de certification Qualiopi se renouvelle ensuite tous les 3 ans, exigeant un engagement continu et une vigilance sans faille. En somme, obtenir ou conserver cette certification est un parcours semé d'embûches, bien loin d'être une simple formalité.