Un témoignage
SoWeSign
10 000
stagiaires formés par an
Présentation de Toyota

Toyota France, filiale du constructeur automobile japonais, forme chaque année 10 000 stagiaires à travers son Académie. L’organisation dispense des formations techniques, commerciales et liées aux services, destinées aux collaborateurs de son réseau de concessionnaires.

Isabelle Godard, en charge de la gestion administrative de l’Académie Toyota depuis plus de 4 ans, partage son expérience avec SoWeSign.

Une transition essentielle vers SoWeSign

Nous avions une solution d’émargement auparavant avec laquelle nous étions en contrat et qui a pris fin. Ce qui nous a décidé à effectuer des démarches pour trouver une nouvelle solution au plus vite et SoWeSign a été celle qui a retenue notre attention.

Nous avons lancé plusieurs appels d’offres et mené des recherches en ligne pour découvrir SoWeSign. Certains formateurs avec lesquels nous travaillons, utilisaient déjà votre application pour d’autres constructeurs automobiles et nous ont permis également de nous diriger vers votre solution et c’est la rapidité d’exécution par rapport à nos attentes qui a fait la différence.

Une adoption réussie pour l’Académie Toyota

L’intégration de SoWeSign a nécessité une adaptation des processus internes. Une nouvelle procédure a été mise en place pour accompagner les formateurs et leur permettre de prendre en main efficacement l’outil. Formateurs et apprenants ont rapidement adopté SoWeSign. L’outil est perçu comme clair, pratique et efficace, facilitant le suivi administratif et réduisant la charge de travail liée à la gestion des présences.

Les bénéfices concrets de SoWeSign

  • Un outil intuitif et facile à utiliser pour tous
  • Une mise à jour automatique des sessions de formation
  • Un gain de temps pour clôturer nos classes dispensées à notre réseau

Grâce à SoWeSign, l’Académie Toyota peut désormais suivre en temps réel les signatures et les absences, avec la possibilité de relancer directement les apprenants par e-mail en cas d’oubli. Un vrai plus pour nous !

Un gain de temps significatif

L’automatisation du processus d’émargement nous a permis de réduire de 4 jours le temps nécessaire pour clôturer ses sessions de formation, qu’elles soient en présentiel ou à distance.

SoWeSign en deux mots ?

📌 Praticité & Facilité

La solution est simple et moderne. Merci à SoWeSign pour la réussite de ce projet et son accompagnement dans notre quotidien.
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Services et Environnement RH – Pôle MOA SIRH
SoWeSign a apporté une grande efficacité et une automatisation précieuse dans notre gestion des formations, tout en offrant un soutien remarquable durant tout le processus.
STEF logo
Responsable de formation au sein du groupe STEF Espagne
Nous avons été très bien accompagnés par nos interlocutrices projet qui ont pu répondre à nos interrogations et nous aiguiller sur les bonnes pratiques à suivre.
Académie Vinci Energies en France
Chef de projet formation et responsable qualité au sein de l’Academy VINCI Energies en France.
Découvrez comment Allianz a transformé la gestion de ses formations grâce à notre solution API ouverte.
Allianz