Importez vos données en simplicité

SoWeSign dispose de modèles de connecteurs métiers prédéfinis pour l’intégration ERP avec la plupart des acteurs du marché !

Automatisez les échanges informatiques entre votre ERP et SoWeSign grâce à l’intégration. Avant tout, facilitez le travail du personnel informatique et réduisez fortement le nombre d’opérations manuelles qui sont sources d’erreur ou d’oublis. SoWeSign a réalisé un grand nombre de connecteurs pour l’intégration ERP. 

Les API d'intégration standard 

Tout d’abord, nos API standards SoWeSign sont intégralement documentées et fournies gracieusement à nos clients et partenaires éditeurs de logiciels. L’intégration se fait en quelques jours, alors n’attendez plus, contactez-nous pour en discuter.

Rappel : SoWeSign conserve pour une période de 10 ans dans un coffre-fort électronique de la FNTC, tous les fichiers soumis et générés afin de répondre aux exigences réglementaires sur la conservation des originaux numériques.

Dans le cadre de la formation professionnelle, la feuille de présence est obligatoire pour prouver l’assiduité en formation. Au-delà des informations de présence comme la date et l’heure de signature et la signature elle-même, cette attestation de présence doit comporter un certain nombre d’informations concernant les apprenants, les formateurs ainsi que la formation.

SoWeSign met à votre disposition des fichiers Excel et Google Sheets pour intégrer vos données facilement.

Afin d’automatiser un maximum de processus lors de la planification des formations, SoWeSign vous propose des tableaux Excel et Google Sheets qui vous permettront de remplir votre référentiel simplement et rapidement. 

Ces fichiers peuvent être remplis au fur et à mesure à l’aide des informations liées à votre organisme. Les fichiers Google Sheets sont séparés en 2 modèles distincts : 

Le Google Sheets “promotion” : il permet d’intégrer vos formations par sessions de plusieurs séances. Ce modèle d’import est destiné à un usage de type entreprise et formations courtes, des sessions courtes de quelques séances.

Le Google Sheets “session” : il permet d’importer vos formations par sessions de plusieurs séances. Ce modèle d’import est destiné à un usage de type entreprise et formations courtes, des sessions courtes de quelques séances.

Ces modèles de fichiers simplifiés nécessitent d’avoir un compte Google permettant d’intégrer les données directement depuis la suite Google dans SoWeSign. Si vous ne pouvez obtenir d’identifiants Google, nous vous proposerons dans un second temps, un fichier Excel d’import de données accompagné d’une formation nécessaire à son utilisation. 

Pour contrôler l’assiduité en formation, il est d’abord nécessaire d’entrer les données de l’organisme de formation. Ces données sont destinées à la planification de l’émargement et doivent être complétées dans le référentiel SoWeSign.

Pourquoi doit-on émarger ?

Les formations professionnelles sont financées par des organismes qui octroient le remboursement de la formation si elle est qualifiante mais également dans le cadre où elle a réellement lieu.

Pour savoir si une formation a bien été dispensée, les organismes financeurs demandent des certificats de réalisation. Ils peuvent également avoir recours à des contrôles ponctuels qui permettent de s’assurer la présence des apprenants en formation. Pour s’en assurer, l’organisme de contrôle peut demander tout élément permettant de prouver la présence de l’apprenant en formation comme les feuilles de présence numériques.

L'attestation d'assiduité

Pour que ces preuves soient recevables, les apprenants (étudiants, stagiaires, salariés…) doivent être identifiables. Les formateurs ou prestataires de formation doivent également pouvoir être identifiés dans le cadre de l’émargement numérique. Ils sont garants de la présence des étudiants en formation.