Simplifiez la gestion des présences dans votre établissement

SoWeSign transforme l'émargement dans les écoles et universités. En simplifiant la gestion des présences, en économisant du temps en classe, et en garantissant la sécurité des signatures, notre solution s'adapte parfaitement aux besoins des élèves et des enseignants pour une expérience éducative plus fluide et efficace.

Emargement

Gagnez du temps en classe

  • SoWeSign centralise toutes vos données d’émargement en un seul endroit, les rendant accessibles en quelques clics. Fini le gaspillage de temps avec les feuilles de papier : tous les enregistrements sont organisés par étudiant, cours ou session, et sont sécurisés.

    Cette automatisation réduit les tâches administratives et vous fait gagner jusqu’à 4 heures par semaine, permettant ainsi aux enseignants de se concentrer pleinement sur l’enseignement et le soutien des élèves.
     
  • Les écoles et universités bénéficient d’une réduction significative du temps consacré à la gestion des présences. Par exemple, au lieu de gérer les feuilles de présence papier, les enseignants peuvent utiliser SoWeSign pour organiser et consulter les données en un clin d’œil, réduisant ainsi la paperasse et améliorant l'efficacité administrative.
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Gestion des séances

Optimisez vos processus administratifs

  • Une présence simplifiée, sécurisée et traçable en temps réel

SoWeSign assure une traçabilité optimale des présences grâce à des technologies avancées, minimisant les risques de fraude.
L’appel en classe devient instantané, les étudiants pouvant s’émarger directement depuis leur smartphone ou les appareils de l’établissement. Les données sont sécurisées et facilement accessibles, répondant aux exigences de conformité et garantissant un processus fiable pour les audits et contrôles.

  • Une gestion efficace des absences et rattrapages

Les absences et les rattrapages sont également gérés efficacement. Les étudiants peuvent signer et justifier en ligne leurs rattrapages, ce qui simplifie la gestion des absences et assure que toutes les présences sont correctement enregistrées, même dans les cas de formations éloignées ou en ligne.

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sowesign trainer & student

Deux applications clés pour une gestion optimale

Pour optimiser ce processus, SoWeSign a développé deux applications adaptées aux besoins des étudiants et des formateurs :

  • SoWeSign Student

Cette application permet aux étudiants d’émarger facilement depuis n’importe quel appareil. Ils peuvent accéder à une vue complète de leurs séances, émarger en temps réel ou différé, et gérer les rattrapages de manière simple et intuitive.

  • SoWeSign Trainer

L’application SWS Trainer est conçue pour les formateurs. Elle facilite le suivi des présences avec des outils comme les différents modes de signature, la gestion des rattrapages et la création des pdf. Les formateurs peuvent également ajouter des participants non planifiés, offrant ainsi une flexibilité maximale pour une gestion efficace des cours.

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