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Les modes de signatures
SoWeSign ne cesse d'évoluer pour combler les besoins de tout nos utilisateurs. Il est donc aujourd'hui possible de réaliser l'émargement de vos séances grâce à nos applications disponibles sur les stores, grâces à nos portails de signatures en ligne, mais aussi depuis le manager directement. Que ce soit QR code, Code unique, e-mail, face à face, beacons, tout les modes de signatures sont envisageables !
Importez vos données en simplicité
Parce que nous aussi nous n'aimons pas perdre notre temps, nous optimisons sans cesse nos méthodes d'import de vos données dans notre logiciel. L'import de vos données de formation peut être réalisé à la main, à l'aide de nos Google Sheet prédéfinis, d'un fichier excel ou encore grâce à votre ERP de formation.
Supervision des formations
Des feuilles d'émargement et le suivi en ligne de l'assiduité. Les gestionnaires bénéficient d’une interface web accessible en ligne,
que nous appelons « le manager », pour la mise à jour du référentiel, le suivi des séances, l’ajout de documents et la génération de feuilles d’émargement.
Le certificat de réalisation
Depuis le 1er juin 2020, le ministère du Travail a mis en place un modèle de Certificat de réalisation des actions de formation, bilans de compétences, actions VAE et actions de formation par apprentissage.
La signature des PDF en ligne
En complément de l’émargement numérique, SoWeSign propose la signature en ligne de vos documents PDF : contrats, conventions et devis.
La gestion des documents électronique
Stockez vos documents dans la GED formation SoWeSign. Retrouvez l’ensemble de vos émargements, contrats, conventions, et autres justificatifs dans une même GED formation dédiée !
Feuille de présence dématérialisée
Feuilles de présence : Un élément clé en formation professionnelle. Des feuilles de présence papier aux émargements numériques. Comment les processus ont évolué ces dernières années ?
Bienvenue dans l'ère de l'émargement numérique
Dans un monde en constante évolution, où la technologie redéfinit sans cesse la façon dont nous travaillons, l'émargement numérique émerge comme une solution innovante pour simplifier et améliorer la gestion des présences dans les environnements de formation.
L'émargement numérique représente bien plus qu'une simple transition de la paperasse au numérique ; c'est une révolution dans la manière dont nous abordons la gestion de la présence lors des sessions de formation, qu'elles soient en personne ou virtuelles.
Des outils d'émargement numérique et d'évaluation pour tous les besoins
Que vous soyez une grande entreprise à la recherche d'une solution de gestion des présences digitalisée de vos formations, une collectivité soucieuse d'optimiser son processus d'évaluation, ou un organisme de formation en pleine croissance, SoWeSign est là pour vous accompagner dans vos objectifs de formation.
La vie en entreprise
Pour les formations de coaching, l’accompagnement des salariés, l’AFEST, les formations courtes et autres formations non planifiées ou non planifiables. SoWeSoft vous propose une solution de digitalisation des émargements et des évaluations en entreprise spécialement développée avec nos clients grands comptes et adaptables grâce à plus de 300 options disponibles.
Les organismes de formation au coeur de la digitalisation
De l’émargement numérique à la génération des feuilles de présence PDF en ligne, en passant par l'évaluation des formations, SoWeSoft vous accompagne sur l’ensemble de votre processus de digitalisation de la formation. La diversité de nos solutions, permet aux organismes de formation contraints par les OPCO, Régions, France Travail, d’apporter la preuve d’assiduité en formation mais également d'optimiser les formations au quotidien.
Un tour de France au travers des Régions !
SoWeSoft a rapidement intégré les spécificités liées aux formations financées par les Régions et le FSE depuis 2017 avec le lancement des Pays de la Loire. Aujourd’hui, la digitalisation du processus d’émargement est active dans plusieurs régions de France : Pays de la Loire, Ma Région Sud, Occitanie, Hauts-De-France, Ile-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, Centre Val de Loire et encore bien d’autres à venir…
Des départements à en perdre la tête
L'émargement numérique arrive également dans nos départements français. Ces processus permettent à beaucoup d'organismes de formation d'avoir accès à la digitalisation des leurs émargements et de gagner du temps au quotidien. Finit les lourdeurs administratives liées au papier ainsi qu'au signature. Fini la course à l'apprenant, utiliser votre temps pour des choses utiles, on s'occupe du reste.
Ils nous font confiance
Découvrez comment Allianz a transformé la gestion de ses formations grâce à notre solution API ouverte.
La solution est simple et moderne. Merci à SoWeSign pour la réussite de ce projet et son accompagnement dans notre quotidien.
Services et Environnement RH – Pôle MOA SIRH
SoWeSign est intuitif, efficace, fiable et permet de gagner en productivité.
CEO, Lingua Institut
Un accompagnement de très bonne qualité. Très à l’écoute dans nos demandes de mise en œuvre du logiciel pour l’adapter à nos besoins.
Assistante de gestion comptable
SoWeSign a apporté une grande efficacité et une automatisation précieuse dans notre gestion des formations, tout en offrant un soutien remarquable durant tout le processus.
Responsable de formation au sein du groupe STEF Espagne
Nous avons été très bien accompagnés par nos interlocutrices projet qui ont pu répondre à nos interrogations et nous aiguiller sur les bonnes pratiques à suivre.
Chef de projet formation et responsable qualité au sein de l’Academy VINCI Energies en France.