GED

Tous vos documents dans une seule GED formation !

La GED SoWeSign est dédiée à la formation. Stockez, triez, classez tous vos documents dans le même espace. Vous y accédez depuis n’importe quel ordinateur via un navigateur web !

Plus besoin d’entreposer tous vos dossiers, de tout imprimer, scanner, photocopier. Terminées les salles d’archives. SoWeSign dématérialise vos documents de formation et vous propose un système de classement simple. Retrouvez vos documents grâce à la barre de recherche en quelques instants.

Sécurisation des documents

Vos documents sont en sécurité

Chaque document dispose d’une clé sécurisée déposée dans un coffre-fort électronique. Ce processus certifie qu’une fois le document déposé il est infalsifiable. Le coffre-fort électronique garantit l’horodatage du dépôt de pièce et permet de conserver toutes les preuves en cas de contrôle des financeurs ou de la DIRECCTE.

GED

Une GED formation classée par catégories

Pour commencer, vos feuilles d’émargement et pistes d’audit sont automatiquement associées : aux apprenants, formateurs, séances ou sessions. Ensuite, ajoutez vos propres documents et associez-les comme vous le souhaitez. En parallèle, utilisez le dossier global pour les autres documents : contrats, conventions, factures, …

Signez vos PDF en ligne

SoWeSign vous permet également de signer vos PDF en ligne. Ainsi, avec un simple tag, ils seront associés au dossier de votre choix dans la GED. Terminé le temps perdu à imprimer, scanner, envoyer, signer, renvoyer, rescanner… les documents. Désormais chaque signataire reçoit un e-mail pour signer directement en ligne. Une fois le document signé, il est envoyé à tous les signataires puis intégré à votre GED !

En savoir plus sur la signature PDF
Nous avons été très bien accompagnés par nos interlocutrices projet qui ont pu répondre à nos interrogations et nous aiguiller sur les bonnes pratiques à suivre.
Académie Vinci Energies en France
Margot MIATH
Chef de projet formation et responsable qualité au sein de l’Academy VINCI Energies en France.
Découvrez comment Allianz a transformé la gestion de ses formations grâce à notre solution API ouverte.
Allianz
Un accompagnement de très bonne qualité. Très à l’écoute dans nos demandes de mise en œuvre du logiciel pour l’adapter à nos besoins.
Jeanne Vinaja
Assistante de gestion comptable
SoWeSign a apporté une grande efficacité et une automatisation précieuse dans notre gestion des formations, tout en offrant un soutien remarquable durant tout le processus.
STEF logo
Pilar Rico Lema
Responsable de formation au sein du groupe STEF Espagne